Cuối năm là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên – sự kiện khép lại một năm nỗ lực và mở ra chặng đường mới. Tuy nhiên, chi phí tổ chức tiệc tất niên lại là mối quan tâm lớn với hầu hết doanh nghiệp. Vậy một buổi tiệc tất niên trọn gói thường bao gồm những hạng mục nào, và ngân sách cần chuẩn bị là bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ báo giá tổ chức tiệc tất niên doanh nghiệp mới nhất năm 2025, cùng các mẹo tối ưu chi phí hiệu quả.
Chi phí tổ chức tiệc tất niên phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời càng lớn, chi phí thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng, bàn tiệc và nhân sự phục vụ càng tăng.
- Địa điểm tổ chức: Nhà hàng, khách sạn 4-5 sao hoặc khu resort thường có chi phí thuê cao hơn so với sân vườn, rooftop hay văn phòng công ty.
- Concept và trang trí: Tiệc có chủ đề riêng, sân khấu đặc biệt, backdrop và photobooth được thiết kế riêng sẽ tốn thêm ngân sách trang trí.
- Nhân sự và chương trình: MC, ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhạc hoặc các tiết mục biểu diễn là phần quan trọng tạo điểm nhấn nhưng cũng ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí.
- Thiết bị sự kiện: Bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, bàn ghế, quạt hơi nước, cùng các hạng mục kỹ thuật liên quan.
.png)
Dưới đây là báo giá trung bình theo quy mô tiệc, được tổng hợp từ các chương trình mà 5P EVENT thực hiện trong năm 2024–2025:
- Tiệc nhỏ (dưới 100 khách): 35 – 60 triệu đồng
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tiệc nội bộ, tổ chức tại nhà hàng hoặc sân thượng công ty. Bao gồm: backdrop, MC, âm thanh cơ bản, bàn tiệc, trò chơi nhỏ.
.png)
- Tiệc trung bình (100–300 khách): 60 – 120 triệu đồng
Phù hợp với doanh nghiệp vừa, cần sân khấu chuyên nghiệp, màn LED, hệ thống âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn, tiết mục biểu diễn và phần trao giải.
.jpg)
- Tiệc quy mô lớn (300–500 khách): 120 – 250 triệu đồng
Bao gồm sân khấu lớn, màn LED cỡ lớn, chương trình nghệ thuật, vũ đoàn, thiết kế concept riêng, backdrop 3D hoặc mapping hiện đại.
.png)
- Tiệc cao cấp, gala doanh nghiệp: Từ 250 triệu đồng trở lên
Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu, tổ chức tại khách sạn 5 sao hoặc resort. Bao gồm toàn bộ dịch vụ từ ý tưởng – thiết kế – sản xuất – vận hành chương trình.
.png)
- Lên kế hoạch sớm: Đặt địa điểm và đơn vị tổ chức sớm giúp tiết kiệm chi phí thuê, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm cuối năm.
- Ưu tiên đơn vị trọn gói: Hợp tác với agency tổ chức sự kiện trọn gói giúp đồng bộ concept, tiết kiệm chi phí vận hành và tránh phát sinh.
- Giới hạn hạng mục phụ: Không nhất thiết phải đầu tư vào tất cả các tiết mục. Thay vào đó, tập trung ngân sách cho sân khấu chính và phần tri ân nhân viên.
- Tận dụng không gian nội bộ: Với doanh nghiệp có sảnh hoặc rooftop riêng, việc tổ chức tại công ty giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê địa điểm.
Tùy vào mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp:
- Gói cơ bản: Dành cho doanh nghiệp muốn tự chủ động một phần khâu tổ chức, chỉ thuê thiết bị, âm thanh ánh sáng và MC.
- Gói tiêu chuẩn: Bao gồm toàn bộ hạng mục kỹ thuật, thiết kế backdrop, MC, gameshow, nhân sự vận hành.
- Gói cao cấp: Dành cho doanh nghiệp muốn xây dựng concept riêng, có tiết mục biểu diễn, hiệu ứng sân khấu và kịch bản độc quyền.
.png)
Việc lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chất lượng và mang lại hiệu quả truyền thông. Đơn vị uy tín như 5P EVENT sẽ đồng hành từ khâu lên ý tưởng, thiết kế sân khấu, kịch bản chương trình đến vận hành toàn bộ sự kiện, giúp doanh nghiệp yên tâm tận hưởng bữa tiệc trong không khí trọn vẹn và ấn tượng.
.png)
Kết luận:
Chi phí tổ chức tiệc tất niên có thể linh hoạt tùy theo quy mô và yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Điều quan trọng nhất là tìm được đơn vị đồng hành đáng tin cậy – người hiểu rõ giá trị mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Với đội ngũ sáng tạo và kinh nghiệm hơn 4 năm trong lĩnh vực sự kiện, 5P EVENT cam kết mang đến những buổi tiệc tất niên trọn vẹn – chuyên nghiệp – tối ưu ngân sách nhất cho mùa lễ hội 2025.
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi
