CHI PHÍ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG: ĐẦU TƯ THÔNG MINH – HIỆU QUẢ GẤP BỘI

Lễ khai trương không chỉ đơn giản là “cắt băng – chụp ảnh – kết thúc”, mà là cơ hội vàng để doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu, thu hút khách hàng và tạo doanh số ngay từ ngày đầu. Nhưng câu hỏi lớn nhất mà chủ doanh nghiệp nào cũng trăn trở là: Chi phí tổ chức lễ khai trương bao nhiêu thì hợp lý?

 

lễ khai trương

 

1. Chi phí tổ chức lễ khai trương gồm những gì?

Một sự kiện khai trương chuyên nghiệp thường bao gồm các khoản chính:

1.1. Trang trí & setup không gian

- Backdrop, thảm đỏ, cổng hơi, hoa tươi, khu check-in sáng tạo.

- Ngân sách: 10 – 50 triệu tùy độ cầu kỳ và diện tích.

 

chi phí tổ chức khai trương

 

1.2. Âm thanh – ánh sáng – sân khấu

- Hệ thống âm thanh chuẩn sự kiện, đèn sân khấu, màn hình LED.

- Ngân sách: 15 – 80 triệu tùy quy mô.

 

chi phí tổ chức khai trương

 

1.3. Nhân sự chuyên nghiệp

- MC, PG, đội kỹ thuật, bảo vệ, lễ tân.

- Ngân sách: 5 – 20 triệu.

 

1.4. Tiết mục nghệ thuật

- Múa lân sư rồng, nhảy hiện đại, múa LED, ca sĩ khách mời.

- Ngân sách: 8 – 50 triệu.

 

Mai hoa thung

 

1.5. Quà tặng & ưu đãi

- Quà lưu niệm, voucher, bốc thăm trúng thưởng.

- Ngân sách: 5 – 30 triệu.

 

1.6. Truyền thông & quảng bá

- Chạy ads Facebook/Google, PR báo chí, KOL, livestream.

- Ngân sách: từ 10 triệu đến vài trăm triệu tùy mục tiêu.

2. Tổng ngân sách tham khảo

 

Quy mô sự kiện Số khách Ngân sách dự kiến
Nhỏ 30-50 khách Từ 10 - 30 triệu
Vừa 50 -150 khách Từ 30 - 150 triệu
Lớn 150  -500 khách Từ 150 - 500 triệu

 

3. Mẹo tiết kiệm chi phí tổ chức lễ khai trương mà vẫn hoành tráng

- Chọn gói dịch vụ trọn gói từ công ty sự kiện để tiết kiệm 15 – 25% chi phí.

- Tập trung vào điểm nhấn thay vì dàn trải (ví dụ: đầu tư mạnh vào màn khai màn ấn tượng).

- Tận dụng nguồn lực sẵn có như địa điểm, nhân sự nội bộ.

- Đẩy mạnh truyền thông online thay vì chỉ phát tờ rơi hoặc treo banner.

 

chi phí tổ chức khai trương

4. Kết luận

Chi phí tổ chức lễ khai trương không chỉ là khoản tiền bỏ ra, mà là khoản đầu tư cho thương hiệu và doanh số. Lên kế hoạch rõ ràng, chọn nhà tổ chức uy tín và tối ưu từng hạng mục sẽ giúp bạn có một lễ khai trương vừa tiết kiệm, vừa bùng nổ hiệu quả.

đăng ký nhận tin

Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi