Tổ chức sự kiện

Một kịch bản lễ khai trương bài bản và sáng tạo không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, mà còn tạo dấu ấn khó quên trong tâm trí khách hàng, đối tác. Đặc biệt trong thời đại “ai cũng cầm smartphone”, một lễ khai trương được đầu tư ý tưởng độc đáo sẽ nhanh chóng viral trên mạng xã hội, thu hút hàng nghìn lượt quan tâm.

1. Chuẩn bị trước ngày khai trương

Trước khi viết kịch bản lễ khai trương, cần xác định rõ:

- Mục tiêu sự kiện: Thu hút khách hàng mới, khẳng định thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới…

- Đối tượng khách mời: Khách hàng tiềm năng, đối tác, KOL, truyền thông.

- Concept & phong cách: Sang trọng, trẻ trung, hiện đại hay mang tính truyền thống.

- Ngân sách & địa điểm: Xác định để xây dựng kịch bản phù hợp.

2. Kịch bản chi tiết lễ khai trương sáng tạo

2.1. Đón khách & check-in (30 – 45 phút)

- Nhân viên lễ tân đón khách, trao bảng tên, hướng dẫn khu vực check-in.

- Khu check-in sáng tạo: backdrop 3D, photobooth, hoa tươi, hoặc góc trang trí sản phẩm.

- Phục vụ nước uống nhẹ, nhạc nền tạo không khí.

2.2. Khai mạc chương trình (5 phút)

- MC giới thiệu chương trình, chào mừng khách mời.

- Chiếu video giới thiệu thương hiệu và dự án/cửa hàng.

2.3. Phát biểu & tri ân (10 – 15 phút)

- Đại diện doanh nghiệp phát biểu.

- Đại diện khách hàng hoặc đối tác chia sẻ cảm nhận.

2.4. Nghi thức khai trương (5 – 10 phút)

- Cắt băng – khui champagne – múa lân sư rồng – hiệu ứng pháo giấy, CO2 hoặc LED.

- Màn trình diễn nghệ thuật đặc biệt (múa tương tác LED, mapping 3D, ca sĩ, band nhạc ...).

2.5. Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ (10 – 20 phút)

- Tour tham quan cửa hàng/showroom/khu vực triển lãm.

- Trải nghiệm dùng thử sản phẩm hoặc công nghệ trưng bày.

2.6. Tiết mục giải trí & tương tác khách hàng (15 – 30 phút)

- Biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc, dance.

- Minigame bốc thăm trúng thưởng, ưu đãi khai trương.

2.7. Kết thúc & networking

- MC cảm ơn khách mời, nhắc lại ưu đãi đặc biệt.

- Khách giao lưu, chụp ảnh lưu niệm.

3. Mẹo sáng tạo để kịch bản khai trương viral

- Chủ đề độc đáo: Ví dụ khai trương nhà hàng Nhật với lễ hội Hanami, khai trương spa với concept “vườn thiên đường”.

- Hiệu ứng thị giác mạnh: Sử dụng ánh sáng, màn hình LED, pháo lạnh, khói CO2.

- Hashtag sự kiện & livestream: Giúp sự kiện lan tỏa trên mạng xã hội.

- KOL/Influencer: Tăng uy tín và độ phủ.

Kết luận

Một kịch bản lễ khai trương thành công không chỉ đảm bảo các bước truyền thống, mà còn cần yếu tố sáng tạo để gây ấn tượng và tạo hiệu ứng lan tỏa. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu ý tưởng đến triển khai, lễ khai trương sẽ trở thành bệ phóng mạnh mẽ cho thương hiệu.